Huisreglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT BKY Soccer Academy
BKY Soccer Academy is opgericht in 2022.
1. Inschrijving
1.1 Inschrijving voor deelname aan een aanbod van BKY Soccer Academy kan alleen
gebeuren door het inschrijvingsformulier van onze website of onze mail info@bkysocceracademy.be in te vullen en door te sturen.
1.2 Door in te schrijven verklaart men zich akkoord met dit huisreglement .
1.3 Met de inzending van dit inschrijvingsformulier geeft de afzender daarvan zich op voor
deelname aan het gekozen aanbod en locatie.
1.4 BKY Soccer Academy houdt zich het recht voor om:
- inschrijvingen wel of niet te accepteren zonder hiervoor een reden te moeten
opgeven;
- een aanbod voor een bepaalde doelgroep te annuleren door bv. te weinig
inschrijvingen. Het reeds betaalde inschrijvingsgeld wordt dan teruggestort.
2. Betalingsvoorwaarden
2.1 Na de inschrijving ontvangt de deelnemer via mail meer informatie over de
betalingsvoorwaarden en -wijze.
2.2 De betaling van het inschrijvingsgeld moet binnen de 5 werkdagen gebeuren na
ontvangst van de mail met hierin bevestiging en de uitleg over de wijze van betaling. Is een
deelnemer te laat met de betaling, dan wordt de speler automatisch van de inschrijvingslijst
geschrapt.
2.3 Van zodra BKY Soccer Academy het inschrijvingsgeld heeft ontvangen, krijgt de
deelnemer via mail een bevestiging gestuurd.
2.4 Indien de betaling niet tijdig wordt gedaan, heeft BKY Soccer Academy steeds het recht
om de inschrijving te annuleren.
3. Annulatie door deelnemer
3.1 Door het inschrijvingsformulier door te sturen en het inschrijvingsgeld te betalen, schrijft
de afzender zich in voor een stage of een sessie technische trainingen en is een volledige
terugbetaling van het inschrijvingsgeld niet meer mogelijk.
3.2 Bij annulatie binnen de 14 dagen voor aanvang van een stage of een sessie technische
trainingen rekent BKY Soccer Academy steeds 25 € annulatiekosten aan. Bij een latere
annulatie storten wij niets meer terug.
BKY Soccer Academy
3.3 In geval van ziekte/blessure die tijdens de stage is ontstaan, wordt er niets teruggestort.
3.4 In geval van annulatie van een sessie technische trainingen wegens langdurige ziekte
dient de ingeschreven persoon een geldig doktersattest aan BKY Soccer Academy voor te
leggen en dit vóór de 3de training
3.5 BKY Soccer Academy stort geen geld terug bij afwezigheid van een activiteit.
4. Annulatie door BKY Soccer Academy vzw
4.1 BKY Soccer Academy behoudt het recht om een training af te gelasten wegens
weersomstandigheden en organisatorische redenen. BKY Soccer Academy moet in dit geval
de weggevallen training aanbieden op een ander moment
4.2 Indien BKY Soccer Academy door een geval van overmacht een voetbalkamp niet kan
laten doorgaan, dan krijgen de deelnemers die reeds betaald hebben een tegoed dat tijdens
dat jaar en het jaar nadien gebruikt kan worden voor een ander aanbod van
BKY Soccer Academy. Bij een kamp komt het tegoed overeen met het inschrijvingsgeld van
het voetbalkamp. Indien de voorgestelde alternatieven om het tegoed in te schakelen niet
van toepassing zijn voor de deelnemer, dan kan de deelnemer een terugstorting van het
inschrijvingsgeld aanvragen rekening houdend dat hier dan 25 euro administratieve kosten
van wordt afgehouden door BKY Soccer Academy.
4.3 Indien BKY Soccer Academy door een geval van overmacht de trainingen niet kan laten
doorgaan, dan wordt er in eerste instantie gekeken of de trainingen op een later tijdstip
ingehaald kunnen worden maar dit moet dan wel in de vooraf bepaalde periode zijn. Voor de
trainingen van het voorjaar wilt dit zeggen dat de trainingen nog ingepland kunnen worden in
de maanden januari, februari, maart, april. Voor de trainingen in het najaar wilt dit zeggen
dat de trainingen nog ingepland kunnen worden in de maanden september, oktober,
november en december. Trainingen die niet ingehaald kunnen worden in deze periode
vervallen dus door de overmacht en zorgen ook niet voor het recht op een terugbetaling.
Hetzelfde principe wordt toegepast voor aanbod voorjaar, afterseason en stage.
5. Aansprakelijkheid
5.1 BKY Soccer Academy kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies/diefstal,
materiële schade en blessures.
6. Gedragscode spelers
6.1 Spelers moeten tenminste 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig zijn om
dan stipt op het beginuur van de training op het veld te staan.
6.2 Deelnemers van de technische trainingen dienen steeds in aangepaste trainingskledij te
komen trainen.
BKY Soccer Academy
6.3 De deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen trainingskledij. Zorg er dus voor dat
alle kledingstukken van initialen of naam voorzien zijn.
6.4 Met ijzeren studs mag er niet getraind worden. Indien een speler geen aangepast
schoeisel voor de kunstgrasterreinen bij zich heeft, dan mag hij niet meetrainen.
6.5 Spelers behandelen het materiaal (ballen, potjes,...) van BKY Soccer Academy met
respect en leveren dit op het einde van een training terug in.
6.6 Spelers zorgen ervoor dat de kleedkamers steeds ordelijk en proper worden
achtergelaten.
6.7 Spelers hanteren een positieve houding tegenover elkaar en tegenover het trainersteam.
Pestgedrag en/of racistisch gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering van
de trainingsvelden. Hiervoor kan geen inschrijvingsgeld worden teruggevorderd.
7. Afgelasten trainingen
7.1 BKY Soccer Academy behoudt het recht om een training af te gelasten wegens
weersomstandigheden, organisatorische redenen. BKY Soccer Academy zal in deze situatie
de weggevallen training aanbieden op een ander moment. (zie ook 4.3)
8. Aanwezigheden op de trainingen
8.1 Spelers dienen steeds tijdig te verwittigen wanneer ze niet aanwezig kunnen zijn op de
training. Dit kan via info@bkysocceracademy.be of via volgend telefoonnummer: …………..
8.2 Indien spelers een training missen, kunnen zij de training niet inhalen op een andere
locatie of een ander trainingsmoment.
9. Foto’s en videomateriaal
9.1 BKY Soccer Academy behoudt het recht om foto- en beeldmateriaal van de trainingen,
voetbalkampen en events te publiceren. Wanneer een speler inschrijft, dan dient het
formulier voor toestemming publicatie foto- en videomateriaal door de ouders van de speler
ingevuld te worden en voor de activiteit aan BKY Soccer Academy bezorgd te worden. Deze
toestemming of weigering wordt in onze databank geregistreerd.
BKY Soccer Academy.